Klassenvorstand - Organisatorische Aufgaben

Schulbeginn:

  • Zeugnisse der Wiederholungs- und Nachtragsprüflinge einziehen. neue Zeugnisse ausstellen. Katalog abschließen.

Erste Schultage:

  • Feststellen der anwesenden Schüler am 1. Schultag, Aufstiegsberechtigung kontrollieren. Klassenbuch anlegen. Schulfahrtausweise fertigstellen. Schülerbelehrung (Hausordnung, Brandschutz usw. ). Schülerausweise ausstellen. Abmeldungen vom Religionsunterricht (bis Donnerstag der 2. Schulwoche). Meldungen zu Alternativen Pflichtgegenständen, Freigegenständen und Unverbindlichen Übungen (bis Beginn der 2. Schulwoche). Schul- und Heimbeihilfe administrieren.

Innerhalb der ersten vier Wochen:

  • Klassensprecherwahl durchführen. Auf Terminfestlegung der Schularbeiten im Klassenbuch achten. Katalog des Vorjahres bis Ende der 4. Schulwoche abschließen, neuen Katalog mit Stichtag 1. Oktober anlegen.

Innerhalb der ersten Monate des Semesters:

  • Ferialpraxisnachweise (BMHS). Schulfahrtbeihilfenanträge. In der ersten Stufe einer Schulart Klassenelternberatung durchführen.

Während des ganzen Schuljahres:

  • Absenzen kontrollieren, allenfalls Maßnahmen (Elternverständigung; schriftliche Rechtfertigung verlangen, falls eine Woche keine Entschuldigung. evtl. Ausschluss; praktischer Unterricht an BMHS: bei Fehlen von mehr als der 4-fachen Wochenstundenzahl, im Jahr der 8-fachen Wochenstundenzahl Nachholen und praktische Prüfung notwendig).

Semesterkonferenz:

  • Verhaltensnotenanträge koordinieren. Schulnachrichten ausstellen (Datum letzter Schultag des Semesters) und verteilen.

Innerhalb von 2 Wochen nach Beginn des 2. Semesters:

  • Auf Terminfestlegung der Schularbeiten im Klassenbuch achten.

So früh wie möglich:

  • Information der Erziehungsberechtigten (Frühwarnsystem) koordinieren (auch schon im 1. Semester).

Schlusskonferenz:

  • Noteneintragung der Lehrer/-innen in den Klassenkatalog (auch in elektronischer Form). Verhaltensnoten koordinieren. Spätestens am nächsten Tag Entscheidungen über Nichtberechtigung zum Aufsteigen ausgeben bzw. zusenden.

Vor Schulschluss:

  • Jahreszeugnisse ausstellen (kontrollieren), unterschreiben und in Direktion zur Unterschrift abgeben. Zeugnisdatum letzter Schultag. Verteilung der Zeugnisse, Schlussbelehrungen. Klassenbücher abschließen.

(Zuletzt aktualisiert: Dezember 2019)


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